Eine Evalution durchläuft mehrere Phasen.
- Admin: Die Evaluation wird erzeugt. Enddaten der verschiedenen Phasen werden festgelegt, genauso
wie die zu evaluierenden Studiengänge.
- Studiengangsleiter: Die Studiengangsleiter wählen die zu evaluierenden Modulanlässe aus.
- Dozierende: Die Dozierenden können für ihre Anlässe Zusatzfragen erfassen.
- Studierende: Die Studierenden füllen die Umfragen aus.
- Dozierende: Die Dozierenden laden den Report herunter,
diskutieren diesen mit der Klasse,
verfassen eine Aktennotiz und senden diese an die Studiengang- und Institutsleitung.
Die Phasenübergänge werden automatisch vom System ausgelöst, jeweils um 22:00 des vom Administrator
festgelegten Datums für das Ende einer Phase. Bei jedem Phasenübergang wird die Rolle per Mail informiert,
die in der nächsten Phase aktiv werden muss.